Comité de la SEDI : Procédure de nomination et d’élection

Comité de la SEDI – Procédure de nomination et d’élection

En 2016 se tiendront les élections du Comité de la SEDI. L’assemblée générale de la société élira sept membres du comité. L’élection aura lieu le vendredi 9 septembre à 16h00 en marge de la conférence annuelle de la SEDI à Riga, en Lettonie.

Conditions d’éligibilité pour devenir membre du Comité de la SEDI

Selon le règlement de la SEDI, chaque personne qui a été membre de la société durant au moins une année peut se présenter aux élections du Comité de la SEDI. Les candidats doivent donc avoir rejoint la société le 11 juin 2015 au plus tard. Les candidats éligibles sont supposés vouloir contribuer activement à la SEDI et doivent maîtriser une des langues officielles de la SEDI tout en ayant au moins une connaissance passive de l’autre langue officielle de la SEDI.     

Procédure de nomination 

Les candidats doivent être soutenus et nominés par au moins deux autres membres de la Société qui sont également membres de la SEDI depuis au moins un an. Les nominations doivent être envoyées par courriel à esilnominations@gmail.com. Les lettres de soutien doivent inclure deux éléments : une note expliquant pourquoi le candidat serait particulièrement apte à représenter la Société ; une déclaration selon laquelle le candidat soutenu accepte sa nomination.

En outre, le candidat nominé enverra un courriel séparé à esilnominations@gmail.com. Dans ce courriel, il ou elle doit mentionner le nom des deux membres de la SEDI le/la nominant et doit indiquer qu’il/qu’elle accepte cette nomination. Ce courriel doit également contenir un court CV.

La date limite des nominations est de quatre-vingt-dix jours avant l’élection : le samedi 11 juin à 18h00 HNEC. Après cette date, aucune nomination ne sera retenue. La candidature est également nulle si l’un des éléments de la nomination –les deux courriels de nomination ainsi que la courriel d’acceptation du candidat– ne sont pas fournis à cette date.   

Procédure d’élection

Si le nombre de nominations est supérieur à une fois et demie le nombre des places vacantes du Comité, ce comité constituera un comité de sélection composé de ses membres qui ne se présentent pas aux élections. Le comité de sélection réduira le nombre des candidats à onze candidats tenant compte d’une composition équilibrée du futur Comité, ce sur la base de tout élément pertinent y compris la nationalité, le sexe, l’âge et la langue.

La liste des candidats ainsi que leurs photos et biographies (en 150 mots, en français et en anglais) sera publiée sur le site de la SEDI au plus tard 15 jours avant la date de l’élection. Cette élection aura lieu le vendredi 9 septembre à 16h00. Avant le vote, les candidats nominés seront invités à se présenter brièvement à l’Assemblée générale et à expliquer comment ils entendent contribuer aux activités du Comité. L’élection se déroulera sous l’autorité du Secrétaire général.

Si le Comité décide que l’élection ne résulte pas en une composition équilibrée du Comité, tenant compte de la nationalité, du sexe, de l’âge et de la langue de ses membres, ce Comité pourra coopter, en vertu de l'article 14(3) des Statuts de la SEDI, un maximum de trois membres additionnels. Après cooptation, le nombre total des membres du Comité peut excéder de trois le nombre de membres déterminé par l’Assemblée générale en vertu du paragraphe 1, ce dans le but d’assurer un meilleur équilibre en fonction des critères cités ci-dessus.   

Si vous avez des questions sur la procédure de nomination et d’élection, n’hésitez pas à contacter Mme la Secrétaire générale de la SEDI, Başak Çalı  (bcali@ku.edu.tr).